Qué es Trello y cómo convierte la dirección y gestión de proyectos, en un modelo ágil, divertido y muy productivo
Trello es un aplicación Bussines Technology que usada en la nube sirve para organizar todo tipo de tareas: Pueden ser pequeñas ideas (un cumpleaños, organizar un evento, un proyecto de interiorismo, planear el inicio de actividad de tu Startup) o ideas gigantescas, a nivel multinacional, donde trabajan cientos de profesionales organizados en equipos auto-gestionado que buscan conseguir la viabilidad y el mejor resultado en el desarrollo de una idea de negocio
Esta herramienta destaca porque agiliza enormemente la gestión y dirección de proyectos, haciendo que el trabajo en equipo sea divertido, muy organizado y medible a rasgos de productividad y rentabilidad de procesos..
Trello y Kanban para la gestión de proyectos con metodologías ágiles
Trello es una aplicación basada en la metodología ágil Kanban.
Usa tableros (como si se tratara de un «corcho» digital o una pizarra) y listas (columnas, que contienen información relativa al proyecto o que representan diferentes estados en el desarrollo de los procesos). Las listas, contienen tarjetas. Las tarjetas son tareas que están organizadas en las listas, normalmente colocadas por orden de prioridad (como si fueran PosIts de colores pegados en un corcho). Es interesante organizar las tareas en tarjetas que tenga una duración parecida, para ser más fieles y realistas, a la hora de analizar y medir los resultados que nos arrojan los diagramas de flujo de desarrollo de procesos). Las tarjetas (o tareas) viajan en el espacio y en el tiempo a medida que van cambiando de estado (y todo los integrantes del equipo pueden conocer como evolucionan en el tiempo).
Algunas listas que siempre están en nuestros tableros suele ser «BackLog» (incluye todas las tareas del proyecto organizadas por prioridad y o por Sprint), o «To Do» (incluye las tareas por hacer), «In process» o «On Hold» (para indicar las tareas que se están realizando actualmente, de modo que se puede conocer quién está desarrollando una tarea y si se necesita algún refuerzo para acabarla en el tiempo previsto). Es muy importante para trabajar realmente como un equipo organizado, que todo el mundo tenga acceso a la información relativa al desarrollo de los procesos (en tiempo)
¿Cuáles son las ventajas de usar metodologías ágiles para la gestión y dirección de proyectos (con Trello)?
- Se trabaja en la nube y exitste una versión gratuita muy completa
- Pueden trabajar cientos de profesionales de forma colaborativa en el desarrollo de una misma idea
- Organización detallada de las tareas o procesos de un proyecto (o de sus Sprints) desde el principio y hasta el final
- Se puede medir la rentabilidad de los procesos gracias al análisis de los diagramas de flujo (diagrama de Gannt)
- Todos los integrantes de un tablero pueden conocer a tiempo real como evoluciona una tarea o un proyecto en el conjunto
- Se pueden asignar tareas a diferentes profesionales o asiganárselas ellos mismos
- Se puede indicar un vencimiento para cada tarea
- Equipos auto-gestinoados y trabajo por Roles
- Es sencillo identificar cuellos de botella
Nuestros Power-Ups de Trello favoritos
Existen herramienta y aplicaciones de terceros que se integran con Trello fácilmente, para agilizar el desarrollo de tu proyecto y mejorar la productividad de tus procesos..Son funcionalidades extra y se conocen como Potenciadores o Power-Ups:
Los que más usamos (o creemos que son más prácticos) son los siguientes:
1.-GMAIL to Trello: Se trata de una extensión para Chrome, que añade un botón a tu InBox de Gmail, para poder importar mensajes, o parte de los mensajes, a tus tarjetas de Trello
2.- Trello to Chrome: Es una extensión oficial de Chrome que te permite acceder a los tableros, ver información de las tarjetas, o la evolución de los procesos, sin entrar en la aplicación Trello (directamente desde el navegador)
3.- Votaciones: Es un Power-Up gratuito que permite crear fácilmente votaciones entre los integrantes del grupo de trabajo. Muy útil para tomar decisiones democráticas
4.- Elegannt: Sirve para crear diagramas de flujo de trabajo basados en el diagrama de Gannt. Podrás ver como avanzan tus procesos e identificar fácilmente cuellos de botella.
5.- Customer Fields: Añade a tu tablero campos personalizados para adaptar Trello a tus necesidades más específicas
6.- Calendario: Sirve para ver los vencimientos de las tarjetas o información relacionada con el proyecto directamente en un calendario
7.-Join.me: Es un potenciador de pago muy útil que permite realizar o recibir llamadas o videollamadas directamente desde tu tablero Trello
8.- Corello: Crea y analiza, diagramas de flujo de los procesos desarrollados por tus equipos Kanbah o Scrum.
Si estás interesado en conocer más sobre los Power-Ups más usados en Trello, visita este enlace y aprende todo lo necesario para mejorar tu productividad usando Trello
